Impressum und Datenschutzerklärung
für den POD-Upload
Impressum
Flosser Logistik GmbH
Ziegelhütte 25
92685 Floß
Telefon: +49 176 13819922
E-Mail: info@flosser-logistik.de
Web: www.flosser-logistik.de
Geschäftsführer: Jens Schmidt
Registergericht: Amtsgericht Weiden i. d. Opf
Handelsregisternummer: HRB 6530
EUID: DED3508V.HRB6530
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz: DE453933999
Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:
Jens Schmidt
Anschrift wie oben
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Flosser Logistik GmbH
Ziegelhütte 25
92685 Floß
Telefon: +49 176 13819922
E-Mail: info@flosser-logistik.de
Web: www.flosser-logistik.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Über unser Upload-Portal haben Subunternehmer die Möglichkeit, Ablieferbelege (Proof of Delivery, POD) und Transportrechnungen hochzuladen. Die Verarbeitung der dabei übermittelten Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Abwicklung und Abrechnung von Transportaufträgen.
3. Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen des Uploads können folgende Daten verarbeitet werden:
Hochgeladene Dateien (Ablieferbelege, Rechnungen, ggf. Lieferscheine)
Unternehmensdaten (z. B. Kreditorennummer, Umsatzsteuer-ID, Adressdaten)
Angaben zur Abrechnung (z. B. Transportauftragsnummer, Gewicht, Lieferscheinnummer)
personenbezogene Daten, die in den Dokumenten enthalten sein können (z. B. Name des Fahrers, Unterschriften, Telefonnummern, Adressen)
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertragsverhältnisses mit unseren Subunternehmern)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer reibungslosen Abwicklung und Dokumentation von Transportaufträgen)
5. Empfänger der Daten
Interne Mitarbeiter der Flosser Logistik GmbH zur Bearbeitung und Abrechnung
Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer im Rahmen der gesetzlichen Pflichten
Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
6. Speicherort und Dauer der Speicherung
Die hochgeladenen Dokumente werden auf unseren eigenen Servern in Deutschland gespeichert.
Die Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach HGB und AO (in der Regel 6 bis 10 Jahre) aufbewahrt und anschließend gelöscht.
7. Sicherheit der Verarbeitung
Die Übertragung der Daten erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS).
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um die hochgeladenen Dokumente gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen.
8. Rechte der betroffenen Personen
Subunternehmer und die in den Dokumenten genannten Personen haben folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
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